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很多中小型公司或者個人工作室在剛起步的時候,都沒有專門的會計人員。老闆自己兼任大小事務已經夠忙了,根本沒有時間去研究進口關稅怎麼算、營業稅怎麼申報。這時候雙清包稅的服務等於是幫你把這些瑣碎的稅務處理工作外包出去了——物流公司幫你墊付關稅和營業稅,你只需要在收貨的時候把費用給付就好,流程大幅簡化。

但這裡有一個很重要的細節需要說明:雙清包稅幫你墊付的關稅和營業稅,最後仍然是「你的稅」。物流公司墊付之後,會把這個金額加在運費裡面向你收取——所以你並沒有少繳稅,只是讓物流公司幫你代繳了而已。千萬不要以為走了雙清包稅就可以不用處理稅務的問題——這個概念一定要搞清楚,否則可能因為不了解實際的稅負狀況而做出錯誤的商業決策。
對於公司帳務來說,透過雙清包稅進口的貨物,你需要跟物流公司索取「代墊關稅」的發票或者收據,作為你公司的費用憑證。如果物流公司是用他們自己的統編幫你報關,你拿到的發票抬頭可能是物流公司的統編,而不是你的公司統編——這個時候你的帳務處理就需要做一些調整,或者跟你的會計討論如何入帳。如果你的公司有自己的會計人員,建議在合作的初期就把這個問題問清楚,避免帳務混亂。
建議沒有會計的公司或工作室,在一開始跟物流公司合作的時候,就問清楚發票怎麼開、統編怎麼處理這個問題。有些物流公司可以配合用你的公司統編來報關,雖然流程會稍微複雜一點,但帳務處理上會方便很多。如果物流公司堅持用他們自己的統編,那就請他們提供「代辦費發票」或「代墊關稅明細」,讓你的公司帳務有跡可查。
另外,如果你的公司需要報關營業稅,或者有進項稅額抵扣的需求,更要在合作的時候就把這個需求跟物流公司說清楚。不同的報關方式會影響你的稅務處理,提早確認可以避免後續的麻煩。千萬不要等到年度結算的時候才發現帳務資料對不上,那個時候補救的成本就高了。
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