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這個問題幾乎每個做海運進口的人都問過。答案取決於你的出貨量、經驗和時間。以下從幾個角度來分析兩種方式的優缺點,幫你做出最適合自己的選擇。

直接找船公司的情況。如果你的公司每個月有穩定的大宗出貨量(例如每個月至少二到三個40呎櫃),直接跟船公司簽約是有優勢的。首先,船公司會給你一個合約運價(Contract Rate),通常比市場即期運價更穩定,在旺季的時候也不會被臨時加價。其次,你可以拿到固定的艙位保證——在旺季一艙難求的時候,合約客戶的艙位優先級高於散客。第三,直接跟船公司合作,中間少了一層貨代,理論上費用更低。但缺點也很明顯:船公司只負責「港到港」的運輸,從工廠到起運港、從目的港到你倉庫的內陸運輸、以及報關等環節,全部要你自己安排。如果你的團隊沒有足夠的物流經驗,這會是一個很大的負擔。
找貨代的情況。貨代(Freight Forwarder)的本質是「物流服務整合商」——他們幫你把整個海運流程中的各個環節串起來,包括訂艙、拖車、報關、文件處理等。你只需要告訴貨代「什麼貨、多少量、什麼時候要送到」,他們就會幫你安排好一切。對於出貨量不大、或者沒有專門物流團隊的公司來說,貨代是最省心的選擇。貨代的收費是「基本運費+服務費」,服務費通常佔總費用的百分之五到十五。聽起來多花了一筆錢,但如果你把自行處理各個環節的時間成本和出錯風險也算進去,貨代其實並不貴。
貨代的另一個價值:問題處理。海運中出問題是常態——船期延誤、貨物被查驗、文件出錯、港口擁堵等等。當這些問題發生的時候,有一個經驗豐富的貨代在第一時間幫你處理,遠比你自己在那裡手足無措要強得多。貨代的價值不是在一切順利的時候體現的,而是在出狀況的時候體現的。
我的建議。如果你每個月的出貨量低於兩個櫃,或者你是第一次做海運,找貨代。等你累積了足夠的經驗和出貨量之後,再考慮是否直接跟船公司簽約。就算之後跟船公司簽了約,也建議保留一兩家合作良好的貨代作為備用——因為合約艙位也不是百分之百有保障的,旺季的時候船公司也可能超賣。
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